Kommunala föreningsbidrag

Bergs kommun har flera kommunala bidrag som ideella föreningar med verksamhet och säte i Bergs kommun kan söka. De syftar till att stötta föreningslivets viktiga verksamheter och aktiviteter för våra medborgare.

Anslagsramarna fastställs årligen av kommunfullmäktige vid varje års budgetbeslut och administreras sedan av Tillväxtavdelningen. Verksamhetsstöden är uppdelade på ett antal bidragsformer som bygger på olika kriterier för att föreningen ska få stöd. Det finns också ett antal grundläggande regler och villkor som behöver uppfyllas, se mer information längre ner på denna sida.

Ansökningarna görs via vår e-tjänst. Kontakta oss om du inte kan ansöka via den så ordnar vi med en blankett istället. Endast kompletta ansökningar som kommit in i rätt tid handläggs, läs därför vad som gäller för respektive bidrag nedan.

Att ansöka om bidrag

1 juli 2024 byter vi system för att ansöka om föreningsbidrag. Nuvarande ansökningssystem i E-serve kommer att fasas ut under hösten och era konton hos dem kommer inte längre finnas kvar hos oss.

Ansökningar och redovisningar görs digitalt via vår e-tjänst som du kommer åt via den blå knappen här nedan. För att kunna ansöka behöver du ett BankID. De olika bidragen som går att söka dyker upp efter att du har registrerat information om sökande och du bockar i det bidrag som är aktuellt. Vill du söka flera bidrag så börjar du om från början och gör ytterligare en ansökan.

E-tjänst: Kommunala föreningsbidragÖppnas i nytt fönster.

Bilagor

Bilagor som ska följa med vissa ansökningar eller som ska användas för egenrapportering inför ansökan, finns att ladda ner på e-tjänstens startsida.

Nedan blanketter hittar du under gruppen Föreningar:

Tidrapport för ideell tid
Handlingsplan för investeringar
Mall värdegrund
Närvarokort aktivitetsstöd
Verksamhetsbidrag - aktivitetsredovisning

När är sista ansökningsdag?

Bidrag och sista ansökningsdag
Bidrag	Period	Sista ansökningsdag
Drift- och underhållsbidrag	Föregående kalenderår	28 (29) februari
Energisparbidrag	Augusti - juli	15 september
Folkbildningsbidrag	Föregående kalenderår	31 mars
Förlustbidrag	Ska anmälas i förväg	Senast två veckor efter genomförande
Investeringsstöd (priolistan)	Innevarande och Kommande år	28 (29) februari
Kommunalt aktivitetsstöd	Juli-december	28 (29) februari
Kommunalt aktivitetsstöd	Januari-juni	31 augusti
Lokalbidrag	Varje kvartal	Senast tre månader efter betald hyra
Lokalt lönebidrag	Juli-december	28 (29) februari
Lokalt lönebidrag	Januari-juni	31 augusti
Utjämningsbidrag för lysföreningar	Augusti-juli	15 september
Verksamhetsbidrag för samlingslokaler	Juli-december	28 (29) februari
Verksamhetsbidrag för samlingslokaler	Januari-juni	31 augusti
Övriga bidrag	Innevarande år	Beslutas i början av varje år

Typer av stöd och bidrag

Drift- och underhållsbidrag

Bidraget avser att delvis täcka drift- och underhållskostnader av föreningsägda idrottsanläggningar och allmänna samlingslokaler per definition för aktiv fritid- och kulturaktiviteter i kommunen. Drift- och underhållskostnader är direkta kostnader som föreningen har för att driva anläggningen.

Bidrag

Beroende på antal sökande och ansökt totalbelopp i förhållande till kommunens budget för drift- och underhåll, utgår bidrag med upptill 30% av redovisade kostnader.

Bidrag utgår inte för

kommunala anläggningar.
inköp av inventarier, maskiner och förbrukningsmaterial.

Villkor

Drift och underhållskostnaderna skall redovisas på drift och underhållskonto i bokföringen.
För redovisning av kostnader krävs specificerad lista på kostnadsposter.
De idrottsföreningar som är anslutna till en riksorganisation skall ha beviljats statligt och kommunalt aktivitetsstöd. Övriga samlingslokaler skall ha redovisat verksamhet föregående år.

Ansökan

Senast sista februari varje år via e-tjänst.

Energisparbidrag

Bidraget kan sökas av föreningar i Bergs kommun för energisparande- och energieffektiva åtgärder.

Bidrag

Föreningar kan söka för alla slags energibesparande och energieffektiviserande åtgärder av sina anläggningar.

Ansökningarna kommer att prioriteras av Utvecklingsutskottet efter ansökningstidens slut.

Villkor

Kommunens upphandlingsregler gäller och upphandlade avtal ska användas när sådana finns
Underlag för kostnadsberäkningen ska bifogas ansökan
Bidraget kan inte kombineras med andra kommunala bidrag för samma ändamål
Allmänna villkor för kommunala bidrag
Grundläggande regler för sökande
Efter projektets genomförande ska föreningen lämna in en projektrapport med ekonomisk redovisning. Det görs via kommunens e-tjänst och ska vara kommunen tillhanda senast 1 juli nästkommande år.

Ansökan

Bidraget kan sökas en gång. Sista datum att söka är den 15 september varje år via e-tjänst.

Folkbildningsbidrag

Folkbildningsarbetet är fritt och frivilligt. Detta innebär en frihet för studieförbunden att själva forma sina mål och sin verksamhet.

Kommunens stöd till studieförbunden ger dem möjlighet att, utifrån respektive förbunds idémässiga förankring, i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen.

Bergs kommun fördelar sitt stöd utifrån de statliga direktiven om studieförbundens uppdrag, med följande syften:

Stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin.
Bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald, för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen.
Bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället.
Bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet.

Villkor

Bidraget utgår till verksamma studieförbund inom Bergs kommun vars centrala organisation godkänts för statsbidrag av Folkbildningsrådet.
Bergs kommun ska ha minst en överläggning med studieförbunden per år kring studieförbundens verksamhet och samverkan med kommunen.
Verksamheten i form av studiecirklar, annan folkbildningsverksamhet och kulturprogram ska vara statsbidragsberättigad enligt Folkbildningsförordningen för att bilda underlag till kommunalt bidrag.
Bergs kommun fastställer årligen det totala anslaget till studieförbundsverksamheten. Anslaget fördelas i princip på samma grunder som statsbidraget.
Anslagen fördelas mellan de studieförbund som planerar att under året genomföra folkbildningsverksamhet i kommunen.
Anslaget ska användas till verksamhet som genomförs i kommunen och som i huvudsak vänder sig till kommunens invånare.
Studieförbundet bör beakta de av Bergs kommun presenterade prioriteringar/mål för folkbildningsverksamhet i sin verksamhet.

Fördelningsmodell

Fördelningen av det kommunala anslaget till studieförbunden bygger på den fördelningsmodell som Folkbildningsrådet har fastställt, men har till viss del förenklats för att bättre passa kommunen och dess verksamhet.

Den procentuella fördelningen av det kommunala stödet är följande:

Organisationsanslag 10 %
Tillgänglighetsanslag 8 %
Verksamhetsanslag 82 %

Organisationsbidrag

Organisationsbidraget fördelas så att hälften fördelas med lika stor del på varje studieförbund som redovisade verksamhet året före bidragsåret*. Resterande del av organisationsbidraget är rörligt och fördelas på respektive studieförbund i relation till deras andel av antalet unika deltagare i studiecirkel och annan folkbildningsverksamhet året före bidragsåret.

*Med bidragsår avses det år som studieförbund söker stöd för. Söker exempelvis studieförbundet stöd för 2023 baseras organisationsbidraget på verksamhetsstatistik från 2022.

Tillgänglighetsbidrag

Tillgänglighetsbidraget fördelas på antal studietimmar studiecirkel och annan folkbildning där någon eller några personer med funktionsnedsättning deltagit och som haft behov av förstärkta insatser. Endast verksamhet som genomförts året före bidragsåret och som medfört pedagogiska merkostnader för studieförbundet kan rapporteras som underlag.

Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidraget fördelas så att 62 % av totala anslaget fördelas med häften på antal studietimmar och häften på antal unika deltagare i studiecirklar. 5 % av totala anslaget fördelas med häften på antal studietimmar och hälften på antal unika deltagare i annan folkbildningsverksamhet. 15 % av totala anslaget fördelas på antal kulturprogram. Verksamheten avser året före bidragsåret.

Redovisning

Verksamheten ska årligen redovisas både vid träffar som kommunen inbjuder till och skriftligt.

För studieförbund med verksamhet i flera kommuner ska handlingar vara så utformade att verksamheten i Bergs kommun klart kan urskiljas. Detta gäller både redovisning, verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse.

Handlingar som skall medfölja ansökan

Studieförbundsavdelning som avser att erhålla kommunalt bidrag ska årligen lämna in:

Arbets-/verksamhetsplan för planerad verksamhet innevarande år.
Verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse och kommunintyg för genomförd verksamhet föregående år.

Studieförbund som ej uppfyller ovanstående avstår från sin del av anslaget innevarande år. Denna del fördelas mellan övriga studieförbund.

Bergs kommun äger rätten att begära in kompletterande uppgifter som kommunen anser nödvändiga för att granska en ansökan.

Ansökan

Senast 31 mars varje år via e-tjänst.

Förhandsanmälan arrangemang

Förhandsanmälan av arrangemang som förening avser söka förlustbidrag för.

Ansökan

Ska göras innan arrangemangets genomförande via e-tjänst.

Förlustbidrag

Bidraget syftar till att täcka eventuella förluster för föreningar som genomför arrangemang. Stödet kan inte kombineras med andra kommunala bidrag.

Bidrag

Bidraget är ett förlustbidrag för arrangemanget. Det skall i förväg förhandsanmälas och sedan redovisas. Uppstår en redovisad förlust utgår 80% av redovisad förlust med maximalt 5 000 kr/arrangemang.

Villkor

Arrangemanget skall vara skriftligen förhandsanmält till kommunen innan arrangemanget genomförs.
Arrangemanget skall vara öppet och tillgängligt för allmänheten.
Arrangören skall ta ut en skälig entré- deltagaravgift.
Arrangören skall avge arrangemangsrapport och ekonomisk rapport för arrangemanget.

Ansökan

Senast 14 dagar efter arrangemangets genomförande via e-tjänst.

Investeringsstöd (priolistan)

Bidraget ges till investeringar i ideella föreningsägda/arrendeavtalade idrottsanläggningar och samlingslokaler/bygdegårdar per definition i Bergs kommun. Kommunen kan ansöka om investeringar i egna kommunala anläggningar.

Föreningen ska uppvisa en handlings/utvecklingsplan för sin anläggning vid ansökan om investeringsstöd. Föreningen ska intyga att verksamhet har bedrivits i anläggningen under föregående år. Exempelvis genom ansökt aktivitetsstöd, verksamhetsbidrag eller motsvarande.

Investeringsstödet fastställs årligen av Kommunfullmäktige.

Prioriteringsordning

Prioriterade investeringsinsatser beslutas årligen politiskt utifrån följande insatser

Energibesparande åtgärder
Kommunens investeringar i egna anläggningar

Om- och tillbyggnad
Säkerhetshöjande/reparationer/lagstadgade åtgärder
Tillgänglighetsanpassning
Yppersta vikt för att föreningens verksamheter ska kunna genomföras.
Övriga insatser

Bidrag

Bidrag ges med maximalt 80% av projektkostnaderna. Det ansökta bidragets storlek kan reduceras under beslutsprocessen. Föreningen ska kunna påvisa att övriga medfinansieringsmöjligheter har vidtagits vid Riksidrottsförbundet, Boverket, Arvsfonden eller liknande. ”Egen insats” som motprestation värderas enligt EU:s normer för eget arbete (220 kr år 2021)

Bidrag utgår till

Om- och tillbyggnad, reparationer samt lagstadgad anpassning.
Inköp av inventarier som är helt avgörande för föreningens verksamhet och genomförande.
Inköp av icke registreringspliktiga motordrivna redskap som exempelvis gräsklippare och maskiner för planer och spår.

Bidrag utgår inte för

Förbrukningsmaterial.
Inköp av registreringspliktiga motorfordon/redskap samt släpvagnar.
Drift- och underhåll och tillhörande material.

Villkor

Ansökt bidrag ska omfatta minst 30 000 kr och investeringen ska ha en livslängd på minst tre år enligt kommunala riktlinjer.
Kommunens upphandlingsregler gäller och upphandlade avtal ska användas när sådana finns.
De idrottsföreningar som är anslutna till en riksorganisation ska ha beviljats statligt och kommunalt aktivitetsstöd. Övriga samlingslokaler ska ha redovisat verksamhet föregående år.
Bergs kommun äger investeringen under avskrivningstiden (5 år) om inget annat avtalas.
Avtal om äganderätt efter avskrivningstiden ska upprättas.
Förening ansvarar fullt ut för drift och skötsel under avskrivningstiden.
Alla anläggningar ska uppfylla kommunens definition för en idrottsanläggning respektive samlingslokal.
Föreningen ska kunna intyga medfinansiering från eget arbete eller annan finansiär med minst 20% projektomslutning. Använd blanketten Deltagarlista investeringsstöd för tidsredovisning av ert eget arbete.
Investeringsstödet bör förbrukas under budgetåret. I annat fall ska detta meddelas kommunen i god tid, senast sista november.
Föreningen ska utse och namnge en projektledare eller kontaktperson som har kontroll över hela projektet.
Efter projektets genomförande ska föreningen lämna in en projektrapport med ekonomisk redovisning. Det görs via kommunens e-tjänst och ska vara kommunen tillhanda senast 1 juli nästkommande år.

Handlingar som skall medfölja ansökan

Projektbeskrivning innehållande bakgrund, syfte och klara mål, kostnadskalkyler, finansiering och investeringsplan samt arbetsbeskrivning med tidsplan inklusive ritningar och eventuella tillstånd.
Om investeringen ingår i en flerårsplan ska handlingsplan bifogas ansökan. Finns i blankettarkivet.
Protokollsutdrag från styrelsemöte/årsmöte som visar beslut om projektets genomförande samt vem som ansvarar för detta.
Äganderättshandling eller arrende/nyttjanderättsavtal intygas om föreningen inte är ägare till anläggningen.
Försäkringsbevis ska intygas.
Eventuella offerter till stöd för kostnadskalkylerna.

Beslutsprocess

Senast sista februari ska ansökningarna vara kommunen tillhanda.
I mars prioriteras ansökningarna.
I april behandlas ansökningarna i Utvecklingsutskottet och Kommunstyrelsen fattar därefter beslut. När beslut har vunnit laga kraft meddelas detta tillsammans med riktlinjer via e-post. I vissa fall kan kompletterande handlingar efterfrågas.

Förbehåll

Om anläggningen överlåtes/läggs ned eller försummas inom en 10-årsperiod, eller om föreningen bryter mot villkoren för stödet, kan kommunen besluta att bidragsmottagare blir skyldig att återbetala erhållet bidrag eller del därav.
Föreningen åtar sig att uppfylla villkoren för bidraget.
Kommunen äger rätt att besöka anläggningen under projekttiden och att slutbesiktiga projektet.
Om föreningen vill förändra projektplanen behöver kommunen ge sitt medgivande. Om förutsättningarna för investeringen ändras på ett markant sätt, äger kommunen rätt att ompröva beslutet om bidraget.
Kostnaderna bör ligga på det år investeringsbidraget avser.

Ansökan

Senast sista februari respektive år via e-tjänst.

Kommunalt aktivitetsstöd

Bidraget avser att stödja föreningens fysiska och sociala verksamheter bland medlemmar mellan 0 - 25 år, pensionärer, funktionshindrade samt nyanlända. Bidraget söks två gånger per år.

Bidrag

50 kr/godkänd sammankomst samt 30 kr/deltagare.
(beloppens storlek kan minskas beroende på antal sökande för att rymmas inom budget)

Villkor

Reglerna för sammankomst är lika med kraven för att få statligt bidrag enligt Riksidrottsförbundets normer, det vill säga att aktiviteten ska vara i organiserad form med minst tre deltagare och en ledare i minst en sammanhängande timme.
Idrottsföreningar anslutna till Riksidrottsförbundet ska alltid skicka med kopia på sin aktivitetsregistrering i Idrott Online.
Övriga föreningar använder sig av närvarokort som kan laddas ner från blankettarkivet för registrering. Närvarokorten ska INTE medfölja ansökan utan arkiveras hos föreningen för eventuell stickkontroll.
Bergs kommun äger rätten att begära in kompletterande uppgifter som kommunen anser nödvändiga för att granska en ansökan

Ansökan

Ansökan senast sista februari för perioden 1 juli – 31 december och senast 31 augusti för perioden 1 januari - 30 juni via e-tjänst.

Lokalbidrag

Bidraget skall delvis täcka kostnaden för skälig hyra av lokal eller anläggning. Bidraget avser hyreskostnader för stadigvarande verksamhet för de föreningar som saknar egen lokal eller bedriver hälsobefrämjande aktiviteter. Bidraget kan kombineras med kommunalt aktivitetsstöd.

Bidrag

Upp till 60% av skälig hyra, dock högst 8 000 kr/år och förening.

Bidrag utgår till föreningar

Som har kostnader för kontorslokal eller lokal för möten, träning och verksamhet.
Som behöver lämplig permanent lokal på grund av otymplig utrustning.

Bidrag utgår inte till

Föreningar som väljer egna eller kommunala lokaler.

Villkor

Om det finns en föreningsägd lokal på orten där aktiviteten eller verksamheten kan bedrivas ska den lokalen användas.
Hyreskontrakt och verifikationer på erlagd hyreskostnad skall biläggas ansökan.

Ansökan

Kvartalsvis senast tre (3) månader efter erlagd hyra.

Lokalt lönebidrag

Detta bidrag är till för ideella föreningar som har lönebidragsanställda och därmed gör en social insats i samhället . Bidraget söks två gånger per år.

Bidrag

6 000 kr/halvår för heltidsanställd.
Beloppet regleras i förhållande till sysselsättningsgrad.

Villkor

Personen ska ha en lönebidragsanställning genom Arbetsförmedlingen.
Bidraget får ej överskrida 100% av föreningens lönekostnader.

Ansökan

Senast sista februari för perioden 1 juli – 31 december och senast 31 augusti för perioden 1 januari - 30 juni via e-tjänst.

Utjämningsbidrag för lysföreningar

Bidraget syftar till att jämna ut skillnaden mellan fasta abonnemangsavgiften för
vägbelysningföreningar inom BTEA:s och Härjeåns distributionsområden i Bergs kommun.
Föreningar kan erhålla bidrag för mellanskillnaden i abonnemangsavgift mellan
BTEA/Härjeåns och Jämtkraft.

Bidrag

Beräkningen av bidragets storlek bygger på bolagens offentliga tariffer per juni innevarande år och föreningens redovisade abonnemangskostnader (exklusive elöverföring, energiskatt och andra avgifter) som betalats under perioden 1 augusti föregående år - 31 juli innevarande år
En förening kan få upp till hela mellanskillnaden i abonnemangsavgiften i bidrag
Ersättningen betalas ut per abonnemang

Villkor

Bidrag utgår endast för abonnemang som avser den aktuella byns vägbelysningsanläggning. I de fall annan lokal förening än renodlad lysförening är registrerad på abonnemanget hos BTEA eller Härjeåns ska sökande i ansökan intyga att redovisade fakturakopior avser endast aktuell vägbelysningsanläggning.
För redovisning av kostnader ska kopia på faktura och betalning för juli månad innevarande år bifogas ansökan
Bidraget kan inte kombineras med andra kommunala bidrag för samma ändamål
Allmänna villkor för kommunala bidrag
Grundläggande regler för sökande

Ansökan

Bidraget kan sökas en gång per år. Sista datum att söka är den 15 september via e-tjänst.

Verksamhetsbidrag för samlingslokaler

Bidraget vänder sig till ideella föreningar och ägare av allmänna samlingslokaler per definition i Bergs kommun.

Bidrag

150 kr/aktivitet där 50% av deltagare är över 25 år
300 kr/aktivitet där 50% av deltagare är 0 - 25 år

Bidrag utgår för

Aktiviteter där föreningen är arrangör eller i samverkansformer, aktiviteter där föreningen INTE tar inträde, andra föreningars föreningsmöten.
Träningstillfälle räknas som aktivitet.
Till aktiviteter där lokalägaren upplåter lokalen gratis till andra föreningars inträdesbelagda och utannonserade aktiviteter.

Bidrag utgår inte till

Föreningens interna möten
Privata sammankomster
Aktiviteter där föreningen tar ut hyra för lokalen eller entréavgift.

Villkor

Lokalen uppfyller säkerhetsföreskrifter, är försäkrad och brandsäkerhetsbesiktigad.
Lokalen bör vara tillgänglighetsanpassad
Lokalen och aktiviteterna ska vara tillgänglig för allmänheten
Aktiviteten måste vara organiserad 60 min och ha en ansvarig ledare på plats samt aktivera minst tre personer och dokumenteras på fastställd blankett.
Verksamhetsdagbok ska föras och kan laddas ner från blankettarkivet.

Verksamhetsdagbok ska INTE medfölja ansökan utan ska arkiveras hos föreningen för eventuell stickkontroll. Bergs kommun äger rätten att begära in kompletterande uppgifter som kommunen anser nödvändiga för att granska en ansökan.

Ansökan

Ansökan senast sista februari för perioden 1juli – 31 december och senast 31 augusti för perioden 1 januari - 30 juni via e-tjänst.

Övriga bidrag - Valfria insatser i föreningslivet

Detta bidrag anpassas årligen efter politisk inriktning och kan sökas av föreningar som är öppna för allmänheten.

Bidraget ges till föreningar som gör särskilda insatser, aktiviteter eller annat som bedöms viktigt ur ett folkhälso- och socialt perspektiv och som är till gagn för bygden.

Villkor 2024

Grundläggande regler ska uppfyllas
Bidraget kan sökas för alla slags kostnader som till exempel nytt material eller utbildning av ledare
Maximalt 5000 kr per förening
Medfinansiering är inte nödvändig
Ansökningar hanteras löpande
Bidraget rekvireras i efterhand mot uppvisande av kvitto eller betald faktura

Ansökan

Löpande, via e-tjänst.

Villkor och regler

Allmänna villkor för kommunala bidrag

Dessa allmänna villkor gäller från och med 2021 års ansökningar.

Anslagsramarna fastställs av kommunfullmäktige vid varje års budgetbeslut.
Fördelning av anslaget mellan de olika bidragsformerna beslutas politiskt inför varje verksamhetsår.
Bergs kommun prioriterar barn- och ungdomsverksamhet för åldrarna 0 - 25 år.
För aktiviteter, arrangemang och möten ska föreningsägda anläggningar användas i första hand.
Bidragen ska vara en hjälp till självhjälp, och endast täcka en viss del av föreningens kostnader.
Bidrag lämnas inte för kostnader och poster som täcks av andra kommunala bidrag.
Föreningar i Bergs kommun får hyra kommunens lokaler till subventionerad hyra vilket räknas som ett stöd.
Föreningar inom religiösa trossamfund/stiftelser/rörelser, politiska organisationer, samfällighets- och ekonomiska föreningar är inte bidragsberättigade.
Alla bidrag prövas från fall till fall och kan reduceras eller avslås i brist av medel.
Bergs kommun förbehåller sig rätten att kontrollera och ha full insynsrätt i föreningen samt följa upp sökandens verksamhet och investeringar.
Bergs kommun kan återkalla ett beviljat bidrag och verkställa återbetalningsskyldigheten på grund av oriktiga uppgifter eller oegentligheter.
Bergs kommun äger rätt att kvitta eventuellt förfallna skulder mot beviljat bidrag.
Sökande förenings styrelsemedlemmar är personligen ansvariga för ansökans innehåll.
Ofullständiga ansökningar eller ansökningar som inte uppfyller grundläggande regler ska kompletteras inom 14 dagar från utskick från kommunen, därefter avslås ansökan.
Sent inkomna ansökningar (maximalt två månader) beviljas bidrag med 50% av ordinarie bidragsnivå så länge inte budgetanslaget är förbrukat.

Grundläggande regler för sökande

Följande normer och kriterier gäller från och med 2021 och ersätter alla tidigare versioner.

Anslagsramarna fastställs av kommunfullmäktige vid varje års budgetbeslut och fördelningen mellan de olika bidragsformerna beslutas politiskt inför varje verksamhetsår.

Föreningar som söker kommunalt bidrag eller får annat kommunalt stöd ska uppfylla följande grundläggande regler.

Föreningen ska vara ideell med vald styrelse, antagna stadgar, inneha bankkonto, bank eller postgiro/plusgiro och sin huvudsakliga verksamhet och sitt säte i Bergs kommun samt bestå av minst tio (10) mantalsskrivna medlemmar i Bergs kommun.
Föreningen och verksamheten ska vara öppen för alla och det ska finnas möjlighet för alla att bli medlem, vilket ska framgå i föreningens stadgar.
Föreningen ska alltid lämna in sina årsmöteshandlingar (dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll) så snart årsmötet är genomfört.
Föreningen ska vara registrerad i kommunens föreningsregister och uppdatera sina föreningsuppgifter snarast vid förändringar, dock minst en gång per år.
Föreningen är skyldig att besvara kommunens årliga enkät i syfte att utveckla föreningslivet.
Ansökan ska inlämnas fullständigt ifylld och signerad på anvisat formulär före fastställt senast datum.
Efter särskild prövning av Kommunstyrelsen kan en förening erhålla bidrag även i de fall något av kraven inte uppfylls.

Särskilda krav för Drift- och underhållsbidrag samt Investeringsstöd

I de fall föreningen söker bidrag till Drift och underhåll eller Investeringsstöd krävs att föreningen har ägande-, arrende-, nyttjanderättsavtal eller hyreskontrakt på anläggningen i minst fem år. Avtal ska bifogas ansökan.

Anläggningen:

ska hållas i tillfredställande och funktionsdugligt skick samt vara försäkrad.
Ska uppfylla säkerhetsföreskrifter och vara brandsäkerhetsbesiktigad.
bör vara tillgänglighetsanpassad.

Rekommendationer

Följande punkter rekommenderas för att skapa en starkare förening.
OBS: För föreningar som bedriver och söker stöd för ungdomsverksamhet är dessa rekommendationer krav.

Kommunen erbjuder stöd att ta fram aktuella policys och kontinuerlig fortbildning inom områdena.

Föreningen ska verka för att vara jämställd och ha minst en ungdom under 25 år samt en utlandsfödd i styrelsen.
Föreningen ska verka för en social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet i enlighet med kommunala målsättningar och riktlinjer.
Föreningen bör inneha en antagen ANDTS-policy* med åtföljande åtgärdsplan.
Föreningen bör inneha en antagen Värdegrundspolicy med åtföljande åtgärdsplan (kopplad till respektive riksorganisation i de fall det är aktuellt).
Föreningen bör inneha en antagen policy kring psykisk hälsa och åtföljande åtgärdsplan.

*ANDTS = Alkohol, narkotika, doping, tobak och spel

Kommunens definitioner för bidrag

I en del bidrag hänvisas till olika faktauttryck som per definition. Här nedan följer förklaring till dessa.

ANDTS-policy

Bergs kommunfullmäktige har beslutat att samtliga föreningar med barn-och ungdomsverksamhet (0-25 år) som söker bidrag och stöd hos kommunen skall ha en antagen ANDTS-policy.

ANDTS-policyn skall ALLTID finnas med på föreningens dagordning för årsmötet för antagande och uppdateras årligen. Policyn skall även innehålla konsekvenshandling (vad händer om man bryter mot policyn).

Driftkostnader

Driftskostnader är direkta kostnader som föreningen har för att driva en anläggning.

Exempel på driftskostnader är el-, vatten-, renhållning, snöröjning och försäkring.

Idrottsanläggning

Med idrottsanläggning menas en anläggning där utbildning, träning, uppvisning och tävling kan bedrivas på en begränsad yta enligt kommunens definition av en idrottsanläggning. Denna bör vara tillgänglighetsanpassad.
Kommunens antagna definition av idrottsanläggning DNR 2008/324.

Planerade investeringar

Planerade investeringar är framtida investeringsbehov som kan förutses och planeras. Detta för att behålla anläggningens funktion och standard samt att utveckla verksamheten.

För dessa kostnader söks medel bland annat från Priolistan i Bergs kommun eller/och hos andra bidragsgivare. Planerade kostnader är inköp av inventarier, maskiner, byggnationer, leder, maskin och anläggningsreparationer, omläggningar av banor/planer och stora projekt.

Samlingslokal

Enligt Boverkets definition är allmänna samlingslokaler lokaler som drivs av ideella organisationer samt hålls öppna och tillgängliga för föreningslivets verksamheter som möten, sammankomster, studier, kultur- och fritidsaktiviteter och liknande. De föreningsdrivna samlingslokalerna utgör viktiga offentliga mötesplatser, både på landsbygden och i våra städer.

Tillgänglighetsanpassning

Se Boverkets författningssamling BFS 2013:9 HIN 3

Underhållskostnader

Underhållskostnader som är återkommande underhållsinsatser vilka behövs för att anläggningens ursprungliga egenskaper och funktioner ska bevaras.

Mindre reparationer och maskinunderhåll (ej maskindelar), justeringar, utbyte, underhåll av anläggningen och saneringar. Understigande ett halvt basbelopp.

Värdegrundspolicy

Bergs kommunfullmäktige har beslutat att föreningar som söker kommunala bidrag och stöd skall ha en beslutad, dokumenterad och gällande värdegrundspolicy för föreningen med en tillhörande aktuell handlingsplan för sitt arbete/verksamhet.

Handlingsplanen skall alltid finnas med på föreningens dagordning för årsmötet för antagande och uppdateras årligen. Handlingsplanen skall även innehålla en konsekvenshandling (vad händer om man bryter mot policyn).

I blankettregistret kan du ladda hem en förenklad Värdegrundspolicy Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Övriga kostnader

Det kan finnas andra kostnader som sökande har, dessa kostnadsslag kan tas upp i ansökan och prövas separat. Exempel på sådana kostnader är löner, målarfärg, foder, frö, gödsel, grus, telefon och internet.

Kostnader som uppstår på grund av slitage, yttre påverkan, föråldrande eller annat dylikt som kräver nyinköp ska föras till investeringar och är således inte bidragsberättigat.

Uppdaterad: 2024-08-21 16.06