Kommunala föreningsbidrag

Bergs kommun har flera kommunala bidrag som ideella föreningar med verksamhet och säte i Bergs kommun kan söka. De syftar till att stötta föreningslivets viktiga verksamheter och aktiviteter för våra medborgare.

Anslagsramarna fastställs årligen av kommunfullmäktige vid varje års budgetbeslut och administreras sedan av Kultur- och fritidsenheten. Föreningsbidragen är uppdelade på ett antal bidragsformer som bygger på olika kriterier för att föreningen ska få stöd. Det finns också ett antal grundläggande regler och villkor som behöver uppfyllas, se mer information längre ner på denna sida.

Ansökningarna görs via vår e-tjänst. Kontakta oss om du inte kan ansöka via den så ordnar vi med en blankett istället. Endast kompletta ansökningar som kommit in i rätt tid handläggs, läs därför vad som gäller för respektive bidrag nedan.

Att ansöka om bidrag

OBS! Vi har reviderat bidragsnormerna och de nya normerna gäller från och med 1 januari 2025. Kom därför ihåg att läsa igenom alla villkor innan du söker bidrag.

Några av ändringarna är:

Lokalbidraget byter namn till hyresbidrag
Höjda ersättningar för förlustbidrag och hyresbidrag
Kravet på föranmälan för att söka förlustbidrag är borttaget
Flera ändringar i de allmänna villkoren och grundläggande reglerna

Så här gör du

Ansökningar och redovisningar görs digitalt via vår e-tjänst som du kommer åt via den blå knappen här nedan. För att kunna ansöka behöver du ett BankID. De olika bidragen som går att söka dyker upp på sidan två efter att du har registrerat information om sökande. När du bockar i det bidrag som är aktuellt kommer rätt formulär/frågor upp. Ansökan går att spara och öppna upp senare om du inte har alla uppgifter som behövs till hands just då.

Vill du söka flera bidrag så börjar du om från början och gör ytterligare en ansökan.

Tryck här för att komma till e-tjänsten för Kommunala föreningsbidragÖppnas i nytt fönster.

Bilagor

Bilagor som ska följa med vissa ansökningar eller som ska användas för egenrapportering inför ansökan, finns att ladda ner på e-tjänstens startsida.

Nedan blanketter hittar du under gruppen Föreningar:

Tidrapport för ideell tid
Handlingsplan för investeringar
Mall värdegrund
Närvarokort aktivitetsstöd
Verksamhetsbidrag - aktivitetsredovisning

När är sista ansökningsdag?

Bidrag och sista ansökningsdag
Bidrag	Period	Sista ansökningsdag
Drift- och underhållsbidrag	Föregående kalenderår	28 (29) februari
Energisparbidrag	Augusti - juli	15 september
Folkbildningsbidrag	Föregående kalenderår	31 mars
Förlustbidrag	Ska anmälas i förväg	Senast tre veckor efter genomförande
Hyresbidrag	Varje kvartal	Senast tre månader efter betald hyra
Investeringsstöd (priolistan)	Innevarande och Kommande år	28 (29) februari
Kommunalt aktivitetsstöd	Juli-december	28 (29) februari
Kommunalt aktivitetsstöd	Januari-juni	31 augusti
Lokalt lönebidrag	Juli-december	28 (29) februari
Lokalt lönebidrag	Januari-juni	31 augusti
Utjämningsbidrag för lysföreningar	Augusti-juli	15 september
Verksamhetsbidrag för samlingslokaler	Juli-december	28 (29) februari
Verksamhetsbidrag för samlingslokaler	Januari-juni	31 augusti
Övrigt bidrag	Innevarande år	Löpande

Typer av stöd och bidrag

Drift- och underhållsbidrag

Bidraget avser att delvis täcka drift- och underhållskostnader av föreningsägda idrottsanläggningar och allmänna samlingslokaler per definition för fritid- och kulturaktiviteter i kommunen. Drift- och underhållskostnader är direkta kostnader som föreningen har för att driva anläggningen.

Bidrag

Beroende på antal sökande och ansökt totalbelopp i förhållande till kommunens budget för drift- och underhåll, utgår bidrag med upp till 30% av redovisad kostnad.

Bidrag utgår inte till

Kommunala anläggningar.
För kostnader till inköp av inventarier, maskiner och förbrukningsmaterial.

Villkor

Drift och underhållskostnaderna ska redovisas på drift och underhållskonto i bokföringen.
Kostnader ska redovisas i ansökan och styrkas av resultatrapport för aktuellt år.
De idrottsföreningar som är anslutna till en riksorganisation ska ha beviljats statligt och kommunalt aktivitetsstöd. Övriga samlingslokaler ska ha redovisat verksamhet föregående år i verksamhetsberättelsen.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Ansökan

Ansökan ska vara Bergs kommun tillhanda senast sista februari.

Energisparbidrag

Bidraget kan sökas av föreningar i Bergs kommun för energibesparande- och energieffektiviserande åtgärder.

Bidraget ges till investeringar för alla slags energibesparande och energieffektiviserande åtgärder i ideella föreningsägda/arrendeavtalade idrottsanläggningar, samlingslokaler/bygdegårdar per definition i Bergs kommun samt väglyseföreningar.

Föreningen ska uppvisa en handlings-/utvecklingsplan för sin anläggning vid ansökan om energisparbidrag.

Energisparbidraget fastställs årligen av Kommunfullmäktige.

Bidrag

Bidrag ges med maximalt 80% av de totala projektkostnaderna. Det ansökta bidragets storlek kan reduceras under beslutsprocessen. ”Egen insats” som motprestation värderas enligt EU:s normer för eget arbete.

Villkor

Ansökt bidrag ska omfatta minst 30 000 kr och investeringen ska ha en livslängd på minst tre år enligt kommunala riktlinjer.
Fakturor som ska betalas med beviljat bidrag ska skickas till, och betalas av kommunen.
Kommunens upphandlingsregler gäller och upphandlade avtal ska användas när sådana finns. Kommunens upphandlingsansvarige kan bistå med stöd.
Bergs kommun äger investeringen under avskrivningstiden (5 år) om inget annat avtalas. Därefter övergår investeringen till föreningen.
Föreningen ansvarar fullt ut för drift, skötsel och försäkring under avskrivningstiden.
Föreningen ska kunna intyga medfinansiering från eget arbete eller annan finansiär med minst 20% av totala kostnaden (projektomslutning).
Föreningen ska utse och namnge en projektledare eller kontaktperson som har kontroll över hela projektet inklusive redovisningen (projektrapport och ekonomisk redovisning).
Efter projektets genomförande ska föreningen lämna in en projektrapport med ekonomisk redovisning. Denna ska vara kommunen tillhanda senast 1 september nästkommande år.
Bidraget kan inte kombineras med andra kommunala bidrag för samma ändamål.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Handlingar som ska medfölja ansökan

Projektbeskrivning innehållande bakgrund, syfte och klara mål, kostnadskalkyler (exklusive moms), finansiering och investeringsplan samt arbetsbeskrivning med tidsplan inklusive ritningar och eventuella tillstånd.
Om investeringen ingår i en flerårsplan ska handlingsplan bifogas ansökan.
Protokollsutdrag från styrelsemöte/årsmöte som visar beslut om projektets genomförande samt vem som ansvarar för detta.
Äganderättshandling eller arrende/nyttjanderättsavtal intygas om föreningen inte är ägare till anläggningen.
Försäkringsbevis ska intygas.
Eventuella kostnadsunderlag till stöd för kostnadskalkylerna.

Beslutsprocess

Ansökningarna kommer att prioriteras av Utvecklingsutskottet efter ansökningstidens slut.

Förbehåll

Om anläggningen överlåtes/läggs ned eller försummas inom en 10-årsperiod, eller om föreningen bryter mot villkoren för stödet, kan kommunen besluta att bidragsmottagare blir skyldig att återbetala erhållet bidrag eller del därav.
Föreningen åtar sig att uppfylla villkoren för bidraget.
Kommunen äger rätt att besöka anläggningen under projekttiden och att slutbesiktiga projektet.
Om föreningen vill förändra projektplanen behöver kommunen ge sitt medgivande innan. Om förutsättningarna för investeringen ändras på ett markant sätt ska kommunen meddelas snarast och äger rätt att ompröva beslutet om bidraget.
Om kostnaderna blir lägre än budgeterat och det beviljade bidraget överstiger 80% kan föreningen bli återbetalningsskyldig för den del som överstiger 1 000 kr

Ansökan

Bidraget kan sökas en gång per år. Sista datum att söka är den 15 september.

Folkbildningsbidrag

Folkbildningsarbetet är fritt och frivilligt. Detta innebär en frihet för studieförbunden att själva forma sina mål och sin verksamhet.

Kommunens stöd till studieförbunden ger dem möjlighet att, utifrån respektive förbunds idémässiga förankring, i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen.

Bergs kommun fördelar sitt stöd utifrån de statliga direktiven om studieförbundens uppdrag, med följande syften:

Stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin.
Bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald, för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen.
Bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället.
Bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet.

Villkor

Bidraget utgår till verksamma studieförbund inom Bergs kommun vars centrala organisation godkänts för statsbidrag av Folkbildningsrådet.
Bergs kommun ska ha minst en överläggning med studieförbunden per år kring studieförbundens verksamhet och samverkan med kommunen.
Verksamheten i form av studiecirklar, annan folkbildningsverksamhet och kulturprogram ska vara statsbidragsberättigad enligt Folkbildningsförordningen för att bilda underlag till kommunalt bidrag.
Bergs kommun fastställer årligen det totala anslaget till studieförbundsverksamheten. Anslaget fördelas i princip på samma grunder som statsbidraget.
Anslagen fördelas mellan de studieförbund som planerar att under året genomföra folkbildningsverksamhet i kommunen.
Anslaget ska användas till verksamhet som genomförs i kommunen och som i huvudsak vänder sig till kommunens invånare.
Studieförbundet bör beakta de av Bergs kommun presenterade prioriteringar/mål för folkbildningsverksamhet i sin verksamhet.

Fördelningsmodell

Fördelningen av det kommunala anslaget till studieförbunden bygger på den fördelningsmodell som Folkbildningsrådet har fastställt, men har till viss del förenklats för att bättre passa kommunen och dess verksamhet.

Den procentuella fördelningen av det kommunala stödet är följande:

Organisationsanslag 10 %
Tillgänglighetsanslag 8 %
Verksamhetsanslag 82 %

Organisationsbidrag

Organisationsbidraget fördelas så att hälften fördelas med lika stor del på varje studieförbund som redovisade verksamhet året före bidragsåret*. Resterande del av organisationsbidraget är rörligt och fördelas på respektive studieförbund i relation till deras andel av antalet unika deltagare i studiecirkel och annan folkbildningsverksamhet året före bidragsåret.

*Med bidragsår avses det år som studieförbund söker stöd för. Söker exempelvis studieförbundet stöd för 2023 baseras organisationsbidraget på verksamhetsstatistik från 2022.

Tillgänglighetsbidrag

Tillgänglighetsbidraget fördelas på antal studietimmar studiecirkel och annan folkbildning där någon eller några personer med funktionsnedsättning deltagit och som haft behov av förstärkta insatser. Endast verksamhet som genomförts året före bidragsåret och som medfört pedagogiska merkostnader för studieförbundet kan rapporteras som underlag.

Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidraget fördelas så att 62 % av totala anslaget fördelas med häften på antal studietimmar och häften på antal unika deltagare i studiecirklar. 5 % av totala anslaget fördelas med häften på antal studietimmar och hälften på antal unika deltagare i annan folkbildningsverksamhet. 15 % av totala anslaget fördelas på antal kulturprogram. Verksamheten avser året före bidragsåret.

Redovisning

Verksamheten ska årligen redovisas både vid träffar som kommunen inbjuder till och skriftligt.

För studieförbund med verksamhet i flera kommuner ska handlingar vara så utformade att verksamheten i Bergs kommun klart kan urskiljas. Detta gäller både redovisning, verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse.

Handlingar som skall medfölja ansökan

Studieförbundsavdelning som avser att erhålla kommunalt bidrag ska årligen lämna in:

Arbets-/verksamhetsplan för planerad verksamhet innevarande år.
Verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse och kommunintyg för genomförd verksamhet föregående år.

Studieförbund som ej uppfyller ovanstående avstår från sin del av anslaget innevarande år. Denna del fördelas mellan övriga studieförbund.

Bergs kommun äger rätten att begära in kompletterande uppgifter som kommunen anser nödvändiga för att granska en ansökan.

Ansökan

Senast 31 mars varje år via e-tjänst.

Förlustbidrag

Förlustbidraget syftar till att täcka eventuella förluster för föreningar som genomför arrangemang. Bidraget kan inte kombineras med andra kommunala bidrag.

Bidrag

Bidrag kan beviljas med 80% av redovisad förlust, dock maximalt 6 000 kr/arrangemang.

Villkor

Arrangemanget ska vara öppet och tillgängligt för allmänhetens deltagande.
Arrangören ska ta ut en skälig entré- eller deltagaravgift.
Arrangören ska avge arrangemangsrapport och ekonomisk rapport efter genomförandet.
Ansökan ska göras senast 21 dagar efter evenemangsdatum.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Ansökan

Senast 21 dagar efter arrangemangets genomförande ska ansökan vara Bergs kommun tillhanda.

Hyresbidrag

Bidraget ska delvis täcka kostnaden för skälig hyra av lokal eller anläggning. Bidraget avser hyreskostnader för stadigvarande verksamhet för de föreningar som saknar egen lokal eller bedriver hälsobefrämjande aktiviteter. Bidraget kan kombineras med kommunalt aktivitetsstöd.

Bidrag

Upp till 60% av skälig hyra, dock högst 9 000 kr per år/förening.

Bidrag utgår till föreningar

Som har kostnader för kontorslokal eller lokal för möten, träning och verksamhet.

Som behöver lämplig permanent lokal på grund av otymplig utrustning.
Där lämplig lokal saknas under delar av året som t ex fotbollsträning vintertid.

Bidrag utgår inte till

Föreningar som väljer egna eller kommunala lokaler.

Villkor

Om det finns en föreningsägd lokal på orten där aktiviteten eller verksamheten kan bedrivas ska den lokalen användas.
Verifikationer eller hyreskontrakt på betald hyreskostnad ska biläggas ansökan.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Ansökan

Ansökan sker kvartalsvis och ska vara Bergs kommun tillhanda senast tre (3) månader efter erlagd hyra.

Investeringsstöd (priolistan)

Bidraget ges till investeringar i ideella föreningsägda/arrendeavtalade idrottsanläggningar och samlingslokaler/bygdegårdar per definition i Bergs kommun. Kommunen kan ansöka om investeringar i egna kommunala anläggningar.

Föreningen ska uppvisa en handlings-/utvecklingsplan för sin anläggning vid ansökan om investeringsstöd. Föreningen ska intyga att verksamhet har bedrivits i anläggningen under föregående år. Exempelvis genom ansökt aktivitetsstöd, verksamhetsbidrag eller motsvarande.

Investeringsstödet fastställs årligen av Kommunfullmäktige.

Prioriterade investeringsinsatser beslutas årligen politiskt utifrån följande insatser

Kommunens investeringar i egna anläggningar
Om- och tillbyggnad
Säkerhetshöjande reparationer/lagstadgade åtgärder
Tillgänglighetsanpassning
Yppersta vikt för att föreningens verksamheter ska kunna genomföras.
Övriga insatser

Bidrag

Bidrag ges med maximalt 80% av projektkostnaderna. Det ansökta bidragets storlek kan reduceras under beslutsprocessen. Föreningen ska kunna påvisa att övriga medfinansieringsmöjligheter har vidtagits vid Riksidrottsförbundet, Boverket, Arvsfonden eller liknande. ”Egen insats” som motprestation värderas enligt EU:s normer för eget arbete.

Bidrag utgår till

Om- och tillbyggnad, reparationer samt lagstadgad anpassning.
Inköp av inventarier som är helt avgörande för föreningens verksamhet och genomförande.
Inköp av icke registreringspliktiga motordrivna redskap som exempelvis gräsklippare och maskiner för planer och spår.

Bidrag utgår inte till

Förbrukningsmaterial.
Inköp av registreringspliktiga motorfordon/redskap eller släpvagnar.
Drift- och underhåll och därtill hörande material.

Villkor

Ansökt bidrag ska omfatta minst 30 000 kr och investeringen ska ha en livslängd på minst tre år enligt kommunala riktlinjer.
Fakturor som ska betalas med beviljat bidrag ska skickas till, och betalas av kommunen.
Kommunens upphandlingsregler gäller och upphandlade avtal ska användas när sådana finns. Kommunens upphandlingsansvarige kan bistå med stöd.
De idrottsföreningar som är anslutna till en riksorganisation ska ha beviljats statligt och kommunalt aktivitetsstöd. Övriga samlingslokaler ska ha redovisat verksamhet föregående år.
Bergs kommun äger investeringen under avskrivningstiden (5 år) om inget annat avtalas. Därefter övergår investeringen till föreningen.
Förening ansvarar fullt ut för drift, skötsel och försäkring under avskrivningstiden.
Alla anläggningar ska uppfylla kommunens definition för en idrottsanläggning respektive samlingslokal.
Föreningen ska kunna intyga medfinansiering från eget arbete eller annan finansiär med minst 20% av totala kostnaden (projektomslutning).
Investeringsstödet bör förbrukas under budgetåret. I annat fall ska detta meddelas kommunen i god tid, senast sista november.
Föreningen ska utse och namnge en projektledare eller kontaktperson som har kontroll över hela projektet inklusive redovisningen (projektrapport och ekonomisk redovisning).
Efter projektets genomförande ska föreningen lämna in en projektrapport med ekonomisk redovisning. Denna ska vara kommunen tillhanda senast 1 juli nästkommande år.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Handlingar som ska medfölja ansökan

Projektbeskrivning innehållande bakgrund, syfte och klara mål, kostnadskalkyler (exklusive moms), finansiering och investeringsplan samt arbetsbeskrivning med tidsplan inklusive ritningar och eventuella tillstånd.
Om investeringen ingår i en flerårsplan ska handlingsplan bifogas ansökan.
Protokollsutdrag från styrelsemöte/årsmöte som visar beslut om projektets genomförande samt vem som ansvarar för detta.
Äganderättshandling eller arrende/nyttjanderättsavtal intygas om föreningen inte är ägare till anläggningen.
Försäkringsbevis ska intygas.
Eventuella kostnadsunderlag till stöd för kostnadskalkylerna.

Beslutsprocess

Senast sista februari ska ansökningarna vara kommunen tillhanda.
I mars prioriteras ansökningarna. I vissa fall kan kompletterande handlingar efterfrågas.
Senast i maj behandlas och beslutas ansökningarna i Utvecklingsutskottet. När beslut har vunnit laga kraft meddelas detta tillsammans med riktlinjer via e-post.

Förbehåll

Om anläggningen överlåtes/läggs ned eller försummas inom en 10-årsperiod, eller om föreningen bryter mot villkoren för stödet, kan kommunen besluta att bidragsmottagare blir skyldig att återbetala erhållet bidrag eller del därav.
Föreningen åtar sig att uppfylla villkoren för bidraget.
Kommunen äger rätt att besöka anläggningen under projekttiden och att slutbesiktiga projektet.
Om föreningen vill förändra projektplanen behöver kommunen ge sitt medgivande. Om förutsättningarna för investeringen ändras på ett markant sätt ska kommunen meddelas snarast och äger rätt att ompröva beslutet om bidraget.
Kostnaderna bör ligga på det år investeringsbidraget avser.
Om kostnaderna blir lägre än budgeterat och det beviljade bidraget överstiger 80% kan föreningen bli återbetalningsskyldig för den del som överstiger 1 000 kr.

Ansökan

Ansökan ska vara Bergs kommun tillhanda senast sista februari.

Kommunalt aktivitetsstöd

Bidraget avser att stödja föreningens fysiska och sociala verksamheter bland medlemmar mellan 0 - 25 år, pensionärer, funktionshindrade samt nyanlända. Bidraget söks två gånger per år.

Bidrag

50 kr/godkänd sammankomst samt 30 kr/deltagartillfälle (beloppens storlek kan minska beroende på antalet sökande).

Villkor

Reglerna för sammankomst är lika med kraven för att få statligt bidrag enligt Riksidrottsförbundets normer, det vill säga att aktiviteten ska vara i organiserad form med minst tre deltagare och en ledare i minst en sammanhängande timme.
Idrottsföreningar anslutna till Riksidrottsförbundet ska alltid skicka med kopia på sin aktivitetsregistrering i Idrott Online.
Övriga föreningar använder sig av närvarokort som kan laddas ner från blankettarkivet för registrering
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Närvarokorten ska inte medfölja ansökan utan arkiveras hos föreningen för eventuell stickkontroll. Bergs kommun äger rätten att begära in kompletterande uppgifter som kommunen anser nödvändiga för att granska en ansökan.

Ansökan

Ansökan ska vara Bergs kommun tillhanda senast sista februari för perioden 1 juli – 31 december och senast 31 augusti för perioden 1 januari - 30 juni.

Lokalt lönebidrag

Detta bidrag är till för ideella föreningar som har lönebidragsanställda och därmed gör en social insats i samhället. Bidraget söks två gånger per år.

Bidrag

1 000 kr/månad (6 000 kr/halvår) för heltidsanställd. Beloppet regleras i förhållande till sysselsättningsgrad.

Villkor

Personen ska ha en lönebidragsanställning genom Arbetsförmedlingen.
Bidraget får ej överskrida 100% av föreningens lönekostnader.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Ansökan

Ansökan ska vara Bergs kommun tillhanda senast sista februari för perioden 1 juli – 31 december och senast 31 augusti för perioden 1 januari - 30 juni.

Utjämningsbidrag för lysföreningar

Bidraget syftar till att jämna ut skillnaden mellan fasta abonnemangsavgiften för vägbelysningsföreningar inom BTEA:s och Härjeåns distributionsområden i Bergs kommun jämfört med Jämtkrafts pris för motsvarande abonnemang.

Föreningar kan erhålla bidrag för hela mellanskillnaden i abonnemangsavgiften (inklusive moms) mellan BTEA/Härjeåns och Jämtkraft.

Bidrag

Beräkningen av bidragets storlek bygger på bolagens offentliga tariffer per juni innevarande år och föreningens redovisade abonnemangskostnader (exklusive elöverföring, energiskatt och andra avgifter) som betalats under perioden 1 augusti föregående år - 31 juli innevarande år.

En förening kan få upp till hela mellanskillnaden (inklusive moms) i abonnemangsavgiften i bidrag

Ersättningen betalas ut per abonnemang

Villkor

Bidrag utgår endast för abonnemang som avser den aktuella byns vägbelysningsanläggning. I de fall annan lokal förening än renodlad lysförening är registrerad på abonnemanget hos BTEA eller Härjeåns ska sökande i ansökan intyga att redovisade kostnader avser endast aktuell vägbelysningsanläggning.
För redovisning av kostnader ska kopia på faktura och betalning för sista månaden i perioden, bifogas ansökan
Bidraget kan inte kombineras med andra kommunala bidrag för samma ändamål
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Ansökan

Bidraget kan sökas en gång per år. Sista datum att söka är den 15 september varje år.

Verksamhetsbidrag för samlingslokaler

Bidraget vänder sig till ideella föreningar och ägare av allmänna samlingslokaler per definition i Bergs kommun.

Bidrag

150 kr/aktivitet med majoriteten av deltagare i åldern 26 år -

300 kr för aktiviteter med majoriteten av deltagare i åldern 0 - 25 år

Bidrag utgår för

Aktiviteter där föreningen är arrangör eller i samverkansformer, aktiviteter där föreningen inte tar inträde och andra föreningars föreningsmöten.
Träningstillfälle räknas som aktivitet.
Till aktiviteter där lokalägaren upplåter lokalen gratis till andra föreningars inträdesbelagda och utannonserade aktiviteter.

Bidrag utgår inte till

Föreningens interna möten, privata sammankomster eller där föreningen tar ut hyra för lokalen.
Aktiviteter då föreningen tar inträde.

Villkor

Lokalen ska uppfylla säkerhetsföreskrifter, vara försäkrad vara brandsäkerhetsbesiktigad.
Lokalen bör vara tillgänglighetsanpassad
Lokalen och aktiviteterna ska vara tillgängliga för allmänheten
Aktiviteten måste vara organiserad 60 min och ha en ansvarig ledare på plats samt aktivera minst tre personer och dokumenteras på fastställd blankett.
Verksamhetsdagbok ska föras och kan laddas ner från blankettarkivet.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Verksamhetsdagbok ska inte medfölja ansökan utan ska arkiveras hos föreningen för eventuell stickkontroll. Bergs kommun äger rätten att begära in kompletterande uppgifter som kommunen anser nödvändiga för att granska en ansökan.

Ansökan

Ansökan ska vara Bergs kommun tillhanda senast sista februari för perioden 1juli – 31 december och senast 31 augusti för perioden 1 januari - 30 juni.

Övrigt bidrag - Valfria insatser i föreningslivet

Detta bidrag anpassas årligen efter politisk inriktning och kan sökas av föreningar som är öppna för allmänheten.

Bidraget ges till föreningar som gör särskilda insatser, aktiviteter eller annat som bedöms viktigt ur ett socialt eller folkhälsoperspektiv och som är till gagn för bygden.

Villkor

Enligt politisk inriktning som beslutas i början av varje år.
Grundläggande regler för sökande och allmänna villkor för kommunala bidrag

Villkor 2025

Inriktningen för stödet är ännu inte beslutat. Beslutas i slutet av januari 2025.

Ansökan

Ansökan sker löpande under året, via e-tjänst.

Allmänna villkor och grundläggande regler

Allmänna villkor för kommunala bidrag

Dessa normer och kriterier gäller från och med 2025 års ansökningar.
Anslagsramarna fastställs av kommunfullmäktige vid varje års budgetbeslut.
Fördelning av anslaget mellan de olika bidragsformerna beslutas politiskt inför varje verksamhetsår.
Bergs kommun prioriterar barn- och ungdomsverksamhet för åldrarna 0 - 25 år.
För aktiviteter, arrangemang och möten ska föreningsägda anläggningar användas i första hand.
Bidragen ska vara en hjälp till självhjälp, och endast täcka en viss del av föreningens kostnader.
Bidrag lämnas inte för kostnader och poster som täcks av andra kommunala bidrag.
Föreningar i Bergs kommun får hyra kommunens lokaler till subventionerad hyra vilket räknas som ett stöd.
Föreningar inom religiösa trossamfund/stiftelser/rörelser, politiska organisationer, samfällighets- och ekonomiska föreningar är inte bidragsberättigade. Ekonomisk förening kan få bidrag om de endast bedriver ideell verksamhet.
Alla bidrag prövas från fall till fall och kan reduceras eller avslås i brist på medel.
Bergs kommun förbehåller sig rätten att kontrollera och ha full insynsrätt i föreningen samt följa upp sökandens verksamhet och investeringar.
Bergs kommun kan återkalla ett beviljat bidrag och verkställa återbetalningsskyldigheten på grund av oriktiga uppgifter eller oegentligheter.
Sökande förenings styrelsemedlemmar är personligen ansvariga för ansökans innehåll.
Ofullständiga ansökningar eller ansökningar som inte uppfyller grundläggande regler ska kompletteras inom 14 dagar från utskick från kommunen, därefter avslås ansökan.
Sent inkomna ansökningar (maximalt två månader) beviljas bidrag med 50% av ordinarie bidragsnivå så länge inte budgetanslaget är förbrukat. Ansökan som kommer in senare än två månader från sista ansökningsdag kommer att avslås.
Upp till tre föreningar kommer årligen att väljas ut för revision (stickprov).
Kommunkoncernen äger rätt att kvitta förfallna skulder mot beviljat bidrag (KS 2020-11-10 §194, dnr KS 2017/318).

Grundläggande regler för sökande

Föreningar som söker kommunalt bidrag eller får annat kommunalt stöd ska uppfylla följande grundläggande regler:

Föreningen ska vara ideell eller bedriva ideell verksamhet, med vald styrelse, antagna stadgar, inneha bankkonto, bank eller postgiro/plusgiro och sin huvudsakliga verksamhet och sitt säte i Bergs kommun samt bestå av minst tio (10) mantalsskrivna medlemmar i Bergs kommun.
Föreningen och verksamheten ska vara öppen för alla och det ska finnas möjlighet för alla att bli medlem, vilket ska framgå i föreningens stadgar.
Föreningen ska alltid lämna in sina årsmöteshandlingar (dagordning, protokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll) så snart årsmötet är genomfört.
Föreningen ska vara registrerad i kommunens föreningsregister och uppdatera sina föreningsuppgifter snarast vid förändringar, dock minst en gång per år.
Ansökan ska lämnas in fullständigt ifylld och signerad på anvisat formulär eller i e-tjänsten före fastställt senast datum.
Efter särskild prövning av Utvecklingsutskottet kan en förening erhålla bidrag även i de fall något av kraven inte uppfylls.
Föreningen ska i alla kommersiella sammanhang där bidrag från kommunen finansierar hela eller delar av aktiviteten/investeringen ange ”Med bidrag från Bergs kommun”.
Förening som upprepade gånger eller på ett grovt sätt, inte följer gällande villkor och regler kan komma att förlora rätten att söka bidrag för en viss tid. Beslutas av Utvecklingsutskottet.

Rekommendationer

Följande punkter rekommenderas för att skapa en starkare förening. För föreningar som bedriver och söker stöd för ungdomsverksamhet är dessa rekommendationer krav. Kommunen erbjuder stöd för att ta fram aktuella policys och kontinuerlig fortbildning inom områdena.

Föreningen ska verka för att vara jämställd och arbeta för en bredd bland styrelsens ledamöter.
Föreningen ska verka för en social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet i enlighet med kommunala målsättningar och riktlinjer.
Föreningen bör inneha en antagen ANDTS-policy med åtföljande åtgärdsplan.
Föreningen bör inneha en antagen Värdegrundspolicy med åtföljande åtgärdsplan (kopplad till respektive riksorganisation i de fall det är aktuellt).
Föreningen bör inneha en antagen policy kring psykisk hälsa och åtföljande åtgärdsplan.

Särskilda regler för Drift- och underhållsbidrag samt Investeringsstöd och Energisparbidrag

I de fall föreningen söker bidrag till drift och underhåll, investeringsstöd eller energisparbidrag krävs att föreningen har ägande-, arrende-, nyttjanderättsavtal eller hyreskontrakt på anläggningen i minst fem år. Avtal ska uppvisas på begäran.

Anläggningen

ska hållas i tillfredställande och funktionsdugligt skick samt vara försäkrad.
ska uppfylla säkerhetsföreskrifter och vara brandsäkerhetsbesiktigad.
bör vara tillgänglighetsanpassad

Kommunens definitioner för bidrag

Driftkostnader

Driftkostnader är direkta kostnader som föreningen har för att driva anläggningen.

Driftkostnader är el-, vatten-, renhållning, snöröjning och fastighetsförsäkring. Uppvärmning, gräsklippning, grusning/saltning, telefon/internet samt verksamhetsspecifika kostnader som linjefärg, kylmedel till aggregat, strö med mera.

Idrottsanläggning

Med idrottsanläggning menas en anläggning där utbildning, träning, uppvisning och tävling kan bedrivas på en begränsad yta enligt kommunens definition av en idrottsanläggning. Denna bör vara tillgänglighetsanpassad.

Kommunens definition DNR 2008/324.

Löpande underhåll

Underhållskostnader som är återkommande underhållsinsatser vilka behövs för att anläggningens ursprungliga egenskaper och funktioner ska bevaras.

Mindre reparationer och maskinunderhåll (ej maskindelar), justeringar, utbyte, underhåll av anläggningen och saneringar. Understigande ett halvt basbelopp.

Planerade investeringar

Planerade investeringar är framtida investeringsbehov som kan förutses och planeras. Detta för att behålla anläggningens funktion och standard samt för att utveckla verksamheten.

För dessa kostnader söks medel bland annat från Priolistan i Bergs kommun och/eller hos andra bidragsgivare. Planerade kostnader är inköp av inventarier, maskiner, byggnationer, leder, maskin- och anläggningsreparationer, omläggningar av banor/planer och stora projekt.

Samlingslokal

Enligt Boverkets definition är allmänna samlingslokaler lokaler som drivs av ideella organisationer samt hålls öppna och tillgängliga för föreningslivets verksamheter som möten, sammankomster, studier, kultur- och fritidsaktiviteter och liknande. De föreningsdrivna samlingslokalerna utgör viktiga offentliga mötesplatser, både på landsbygden och i våra tätorter.

Tillgänglighetsanpassning

Se Boverkets författningssamling BFS 2013:9 HIN 3 Länk till annan webbplats.

Uppdaterad: 2025-01-02 13.59