Arbetsgivarrollen (OBS! utkast - EJ beslutat)

Bergs kommun ska som arbetsgivare säkerställa formella strukturer som ger en tydlig styrning av våra verksamheter. Det ger verksamheterna förutsättningar att genomföra sitt uppdrag med rätt handlingsutrymme så att medborgarnas behov och bästa är utgångspunkten. Ledarskapet omsätter uppdraget i praktiken genom bland annat hur vi bemöter varandra, hur beslut kommuniceras, hur misstag hanteras och hur medarbetare ges förutsättningar att utvecklas och ta ansvar för sitt uppdrag.

Kommunens mål, uppdrag och prioriteringar ska vara tydliga, begripliga och transparenta. Genom systematisk uppföljning och kontinuerlig dialog skapas förutsättningar för lärande, utveckling och anpassning av verksamheten utifrån förändrade behov och förutsättningar.

Styrning och ledning i Bergs kommun bygger på tillit, ansvarstagande och delaktighet. Genom principen tight-loose-tight förenas tydlig riktning och gemensamma mål med handlingsutrymme i genomförandet samt ett tydligt ansvar för resultat, lärande och uppföljning.

Principen innebär:

Tight i planering och riktning, genom tydliga mål, prioriteringar, tidsramar och styrande principer samt en gemensam förståelse för uppdragets syfte och önskad effekt.

Loose i genomförandet, där medarbetare och arbetsgrupper ges handlingsutrymme att välja arbetssätt inom givna ramar, med stöd av dialog, tillit och uppföljning snarare än detaljstyrning.

Tight i uppföljning och ansvarstagande, genom systematisk uppföljning av resultat, utfall och effekter, där ansvar tydliggörs, lärande tas tillvara och verksamheten utvecklas på ett hållbart sätt.

Tillitsbaserad styrning och ledning

Bergs kommun ska som arbetsgivare tillämpa tillitsbaserad styrning och ledning för att skapa hållbara verksamheter där chefer och medarbetare ges förutsättningar att ta ansvar, använda sin kompetens och tillsammans bidra till att kommunens uppdrag genomförs med hög kvalitet och medborgarnas behov i fokus.

Tillitsbaserad styrning och ledning innebär att politiken anger mål, prioriteringar och ramar medan chefer och medarbetare ges handlingsutrymme att använda sin kompetens och sitt professionella omdöme för att genomföra uppdraget. Tillit kombineras med ansvarstagande, uppföljning och lärande.

Arbetsgivaransvaret innebär att skapa tydliga uppdrag, goda förutsättningar för samverkan och ett sammanhållet styrsystem som stödjer verksamheternas arbete. Uppföljning och kontroll ska vara systematiska, transparenta och utformas för att främja lärande, förbättring och utveckling.

Styrprinciper

Bergs kommun ska som arbetsgivare säkerställa att kommunens styrprinciper är vägledande i styrning och ledning.  Styrprinciperna fungerar som en gemensam kompass i beslut, prioriteringar och utvecklingsarbete och ska bidra till att omsätta kommunens vision och värderingar i praktisk handling

Bergs kommuns styrprinciper är Medborgaren, Tillsammans, Mod, Effektfullt, Kommunikation och Långsiktighet. Ett tydligt fokus på medborgaren är grundläggande och ska genomsyra allt arbete – det är för medborgarna kommunen finns, för att möta deras behov och förväntningar och bidra till högsta möjliga livskvalitet.

Arbetsgivarrollen innebär att skapa förutsättningar för att styrprinciperna får genomslag i både struktur och kultur. Över tid ska de bidra till en organisationskultur som präglas av tillit, ansvarstagande och handlingsutrymme, där styrning och uppföljning stödjer lärande, utveckling och verksamhetens mål.

Kompetensförsörjning

Bergs kommun ska som arbetsgivare säkerställa att organisationen har rätt kompetens för att möta dagens och framtidens uppdrag och tillgodose medborgarnas behov på ett hållbart sätt.

Kompetensförsörjningen ska utgå från ett helhetsperspektiv där kommunens förmåga att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla kompetens stärks över tid. Som arbetsgivare ska Bergs kommun arbeta långsiktigt och strategiskt för att möta förändrade behov, demografiska utmaningar och ökade krav på välfärdstjänster.

Arbetsgivarrollen omfattar att skapa förutsättningar för ett systematiskt och sammanhållet arbete med kompetensförsörjning, där planering, uppföljning och samverkan bidrar till verksamheternas utveckling och kvalitet över tid.

Utveckling och innovation

Bergs kommun ska som arbetsgivare bedriva ett långsiktigt och systematiskt arbete med utveckling och innovation som stärker kvaliteten i verksamheten, möter förändrade behov och bidrar till en hållbar organisation över tid. Arbetet ska utgå från medborgarnas behov, kommunens mål och fattade beslut.

Verksamhetsutveckling innebär att kontinuerligt förbättra arbetssätt, processer och tjänster för att skapa nytta och använda kommunens resurser på ett effektivt sätt, medan innovation handlar om att pröva nya eller förbättrade lösningar för att möta medborganrnas behov på nya sätt.

Arbetsgivarrollen innebär att skapa förutsättningar för lärande, samverkan, delaktighet och utveckling, där medarbetares erfarenheter och idéer tas tillvara och nya lösningar kan prövas inom givna ramar. Digitalisering ska användas som ett stöd för utveckling och bidra till mer användarvänliga, ändamålsenliga och effektiva arbetssätt och tjänster.

Arbetsmiljö

Bergs kommun ska som arbetsgivare säkerställa en arbetsmiljö som förebygger ohälsa och olycksfall samt främjar en säker, trivsam och långsiktigt hållbar arbetssituation för alla medarbetare. Arbetsmiljön ska vara trygg, inkluderande och hälsofrämjande samt ge förutsättningar för delaktighet, engagemang och utveckling.

Arbetsmiljön omfattar fysiska, psykosociala, organisatoriska och digitala förutsättningar och ska hanteras samlat och systematiskt i verksamheten.

Den fysiska arbetsmiljön ska ge förutsättningar för ett säkert, effektivt och hälsosamt arbete. Arbetsplatser ska vara funktionella, ergonomiskt anpassade och utformade för att förebygga belastningsskador, olyckor och ohälsa.

Den psykosociala arbetsmiljön ska präglas av respekt, trygghet, öppenhet och gott samarbete. Arbetsplatsen ska främja goda relationer, tydlig kommunikation och ett professionellt bemötande samt vara fri från diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling.

Den organisatoriska arbetsmiljön ska ge tydliga och hållbara förutsättningar för hur arbetet leds, planeras och följs upp. Roller, ansvar och befogenheter ska vara tydliga, och det ska finnas balans mellan krav, resurser och förutsättningar.

Den digitala arbetsmiljön ska stödja verksamhetens behov genom användarvänliga, tillförlitliga och ändamålsenliga digitala verktyg och system. De ska bidra till effektivitet, delaktighet och kvalitet utan att skapa onödig arbetsbelastning eller stress.

Arbetsgivarrollen innebär att skapa förutsättningar för en trygg, säker och hållbar arbetsmiljö genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete, ett tydligt ledarskap och en kultur som främjar hälsa, delaktighet och ansvarstagande.

Chefskap

Bergs kommun ska som arbetsgivare tydliggöra en gemensam syn på chefskap som bygger på helhetsperspektiv, ansvarstagande och förmåga att leda i komplexa sammanhang. Chefskapet ska bidra till att kommunens uppdrag genomförs med kvalitet, hållbarhet och fokus på medborgarnas behov.

Chefskapet i Bergs kommun utgår från ett helhetsperspektiv där uppdrag, mål, struktur, kultur och människor samspelar. Chefer ska kunna omsätta politisk viljeriktning och övergripande mål i verksamheten samtidigt som de möter medarbetarnas och verksamhetens behov i det dagliga arbetet.

Arbetsgivarrollen omfattar att skapa förutsättningar för ett chefskap som är lyhört, nyanserat och tydligt i sitt ansvar. Chefer ska kunna balansera krav och stöd, tydliga ramar och handlingsutrymme samt bidra till en kultur som präglas av tillit, dialog, samverkan och professionellt omdöme.

Hållbara arbetsvillkor

Bergs kommun ska som arbetsgivare säkerställa hållbara arbetsvillkor där medarbetare har goda förutsättningar att utföra sitt uppdrag med kvalitet, engagemang och arbetsglädje över tid. Arbetets organisering ska främja balans mellan krav, ansvar, resurser och återhämtning samt bidra till långsiktig hälsa och hållbarhet

Hållbara arbetsvillkor innebär att arbetet organiseras för att möjliggöra ett hållbart arbetsliv där medarbetare kan vara närvarande och engagerade i sitt arbete, samtidigt som det finns utrymme för återhämtning och balans mellan arbete och fritid.

Som arbetsgivare ska Bergs kommun främja frisknärvaro genom att stärka de faktorer som bidrar till hälsa, välmående och arbetsglädje. Fokus ska ligga på att skapa goda förutsättningar för att medarbetare ska kunna må bra och prestera hållbart i sitt arbete. Bergs kommun ska även erbjuda konkurrenskraftiga och tydliga förmåner som stödjer hälsa, utveckling och trygghet, exempelvis inom friskvård, kompetensutveckling och pension. Förmånerna ska bidra till hållbara arbetsvillkor och kommuniceras på ett tydligt och tillgängligt sätt, både internt och externt, som en del av arbetsgivarvarumärket.

Jämställdhet, jämlikhet, inkludering och mångfald

Bergs kommun ska som arbetsgivare säkerställa jämställda och jämlika villkor samt en inkluderande arbetsmiljö där alla medarbetare ges lika möjligheter att bidra, utvecklas och känna sig respekterade. Mångfald ska ses som en tillgång, jämställdhet som en självklarhet och inkludering som en grundläggande del av organisationens kultur.

Genom att ta tillvara olika perspektiv, erfarenheter och kompetenser stärks verksamhetens kvalitet och kommunens förmåga att möta medborgarnas olika behov. Ett medvetet arbete med jämställdhet, jämlikhet, inkludering och mångfald bidrar till en hållbar organisation och till kommunens trovärdighet som arbetsgivare och samhällsaktör.

Arbetsgivarrollen innebär att aktivt främja jämställdhet och likabehandling i alla delar av anställningen, såsom rekrytering, kompetensutveckling, karriärmöjligheter och lönesättning. Arbetsgivaren ansvarar för att beslut fattas på sakliga grunder och att osakliga skillnader inte förekommer.

Säkerhet och beredskap

Som arbetsgivare ansvarar Bergs kommun för att skapa trygga och säkra förutsättningar för arbete samt för att verksamheten har beredskap att hantera störningar, kriser och förändrade omvärldsförutsättningar. Säkerhets- och beredskapsarbetet ska vara en integrerad del av styrning, ledning och arbetsmiljö och bidra till kontinuitet, trygghet och förtroende i verksamheten.

Delaktighet, inflytande och transparens

Bergs kommun ska som arbetsgivare främja delaktighet, inflytande och transparens som grund för engagemang, ansvarstagande och tillit i organisationen. Medarbetare ska ges möjlighet att förstå hur beslut fattas och ha inflytande i frågor som rör den egna arbetsplatsen och verksamhetens utveckling.

Transparens innebär att beslut, processer och styrning är tydliga, begripliga och öppet kommunicerade. Genom tillgänglig och tydlig information skapas förtroende, gemensam förståelse och förutsättningar för delaktighet – både internt i organisationen och i relationen till medborgarna.

Arbetsgivarrollen omfattar att skapa strukturer och arbetssätt som möjliggör dialog, återkoppling och delaktighet. Chefer har ett särskilt ansvar att främja öppen kommunikation, bjuda in till dialog och ta tillvara medarbetares synpunkter.